Data Safety for Peace of Mind.

Keeping your data safe, private and readily accessible are our priorities, and the priorities of  the software that we use, Mindbody. Mindbody secures your data at every layer.  Their cybersecurity program aligns with CIS CSC and the NIST Cybersecurity Framework, and Mindbody is HITRUST CSF and PCI DSS Level 1 service provider certified.

La sécurité, la confidentialité et l’accessibilité de vos données sont nos priorités, ainsi que celles du logiciel que nous utilisons, Mindbody. Mindbody sécurise vos données à chaque niveau. Leur programme de cybersécurité est conforme aux normes CIS CSC et au cadre de cybersécurité du NIST, et Mindbody est certifié fournisseur de services HITRUST CSF et PCI DSS de niveau 1.

MEMBERSHIPS

Memberships are valid at purchase location only. Memberships, including prepaid or punch pass are NON-TRANSFERABLE BETWEEN LOCATIONS.

50% off on Drop-In at a second location when membership at preferred location is 3-month package or greater, excluding One Week Trial and 5/10/20 Class Pass. This offer is available at participating locations. Please check with the studio in advance

These policies apply to all memberships, including student and corporate memberships.

 

CELL PHONES

Cellular phones and electronic devices are not permitted in the FAR Infrared Studio. Please leave your valuable at home, safely stowed away in the car or in our cubbies at the studio. We are not responsible for lost or stolen articles.

 

PREGNANCY

Pregnant women are not permitted in the Infrared Heat.

 

DRESS CODE

Appropriate clothing to be worn in classes at the discretion of the studio owner. If you have concerns about what attire is appropriate for class, please reach out to your studio with your questions.

 

WAITLISTS & CANCELLATION POLICIES for classes & memberships

 

We strive to provide an efficient and fair waitlist system to accommodate as many clients as possible. Please take note of the following guidelines regarding our waitlist policy:

1. Treat Waitlisted Classes as Confirmed Reservations: When you join the waitlist for a class, please consider yourself as already registered. Be prepared to attend with last-minute notice, as our waitlist tends to move swiftly, especially overnight.

2. Responsibility to Remove Yourself from Waitlist:If you find that you’re unable to make it to a class for any reason, we kindly request that you remove your name from the waitlist before you are moved into the class. You can easily manage your waitlist status through our mobile Oxygen Yoga & Fitness App.

3. Ensure Notifications Settings are Updated: To avoid missing notifications about your waitlist status, please ensure that your app settings are updated to receive timely alerts.

4. Regular Late Charges and No-Show Fees Apply: Once you are successfully moved from the waitlist and added to the class, our standard late charges and no-show fees will apply in case of tardiness or absence. We appreciate your cooperation in managing your schedule to avoid any penalties.

5. Consideration for Others: Please be mindful of fellow clients who are also waiting for a spot in our classes. Your cooperation in adhering to our waitlist policy ensures fairness and consideration for all members.

Late & No Show Policies apply to class bookings including waitlists. Please refer to your studio for late or no show fees. Classes must be cancelled in advance to prevent late or no show fees.

*FOR ALL TYPES OF MEMBERSHIPS

In the event that the “Member” and/or “Buyer” wishes to cancel his/her membership anytime after the ten-day instant cancellation period he/she shall give thirty (30) days written notice of cancellation of this agreement to the Oxygen Yoga & Fitness studio where the membership is held. Upon receipt of the said written notice, the “Member” and/or “Buyer’s” has the right to buy out the unused portion of the membership agreement at the rate of one half (50%) of the monthly dues multiplied by the remaining months of the agreement term. The “Member” and/or “Buyer” agrees that he/she may not cancel his/her membership while his/her dues are in arrears. The “Member” and/or “Buyer” further agrees that failure on his/her part to take advantage of the privileges of membership shall not relieve the “Member” and/or “Buyer” from liability for any dues owing. The dues will continue automatically on a month by month basis until written cancellation is received and the agreement is bought out accordingly.

No refunds, transfers, extensions or holds will be given on any contract memberships.

No refunds, transfers or extensions will be given on prepaid memberships. Prepaid memberships may be put on hold, with medical note.

All funds are taken in Canadian. Visa and Mastercard accepted.

THIRD PARTY GIFT CARDS

Third Party gift cards such as Wayspa or Blackhawk $50.00 Gift Cards cannot be used for sale or promotional item, workshops or specialty classes. Discounts and offers cannot be combined.

BOOKING

BOOKING CLASSES AND CHECK IN

Please arrive 15 minutes early to class. There is NO ENTRY to classes already in session for late arrivals. Please note that if you are not checked in 5 minutes prior to your class, your spot may be given to someone on the waitlist.

ATTENDING BACK TO BACK CLASSES

Due to insurance and safety concerns, no member is permitted to attend back-to-back 1-hour infrared heated fitness classes. 90 minutes consecutively for fitness-based classes is the longest that any member can be in the infrared sauna. In accordance to the studio’s insurance policy, back-to-back classes may not be permitted at all.

This restriction is for the safety of our members and is required by each franchise locations insurance policy.

member code of coduct

The “Member” agrees that appropriate clothing must be worn and towels must be used while in the studio. All equipment must be put back after use. Members are responsible for their access card.

Integrity: The member agrees to be courteous and kind to all staff and other members. Gossiping, complaining and swearing will not be tolerated. Each member must respect other members and behave in an appropriate manner at all times. Oxygen Yoga & Fitness Inc. staff reserve the right to rescind the rights of members not complying with the terms and conditions of the membership.

No one under the age of sixteen years (16) will be permitted to take part in classes heated with infrared, under any circumstances.

Access Cards: All members must register their attendance by swiping their access card at reception prior to entering the facility. Members can obtain a replacement card if an access card is lost or stolen. Replacement cards are available from reception at a cost determined by Oxygen Yoga & Fitness Inc. If an access card is faulty a replacement card will be issued at no cost to the member only upon return of the original faulty card. Studio

Closures: The member acknowledges and understands that the studios will be closed for holidays, including Christmas Holidays and other government approved holidays

 

Privacy Policy for Our Website

The privacy of our visitors to www.oxygenyogaanfitness.com is important to us.

At www.oxygenyogaandfitness.com we recognize that privacy of your personal information is important. Here is information on what types of personal information we receive and collect when you use and visit www.oxygenyogaandfitness.com, and how we safeguard your information. We never sell your personal information to third parties.

Log Files

As with most other websites, we collect and use the data contained in log files. The information in the log files include your IP (internet protocol) address, your ISP (internet service provider, such as AOL or Shaw Cable), the browser you used to visit our site (such as Internet Explorer or Firefox), the time you visited our site and which pages you visited throughout our site.
Cookies and Web Beacons

We do use cookies to store information, such as your personal preferences when you visit our site. This could include only showing you a popup once in your visit, or the ability to login to some of our features, such as our online membership area.

We also use third party advertisements on www.oxygenyogaandfitness.com to support our site. Some of these advertisers may use technology such as cookies and web beacons when they advertise on our site, which will also send these advertisers (such as Google through the Google AdSense program) information including your IP address, your ISP , the browser you used to visit our site, and in some cases, whether you have Flash installed. This is generally used for geotargeting purposes (showing New York real estate ads to someone in New York, for example) or showing certain ads based on specific sites visited (such as showing cooking ads to someone who frequents cooking sites).

DoubleClick DART cookies

We also may use DART cookies for ad serving through Google’s DoubleClick, which places a cookie on your computer when you are browsing the web and visit a site using DoubleClick advertising (including some Google AdSense advertisements). This cookie is used to serve ads specific to you and your interests (“interest based targeting”). The ads served will be targeted based on your previous browsing history (For example, if you have been viewing sites about visiting Las Vegas, you may see Las Vegas hotel advertisements when viewing a non-related site, such as on a site about hockey). DART uses “non personally identifiable information”. It does NOT track personal information about you, such as your name, email address, physical address, telephone number, social security numbers, bank account numbers or credit card numbers. You can opt-out of this ad serving on all sites using this advertising by visiting https://www.doubleclick.com/privacy/dart_adserving.aspx

You can choose to disable or selectively turn off our cookies or third-party cookies in your browser settings, or by managing preferences in programs such as Norton Internet Security. However, this can affect how you are able to interact with our site as well as other websites. This could include the inability to login to services or programs, such as logging into forums or accounts.

Deleting cookies does not mean you are permanently opted out of any advertising program. Unless you have settings that disallow cookies, the next time you visit a site running the advertisements, a new cookie will be added.
Sharing

We do not share or rent our email address lists. We do not rent, sell, or giveaway our customer list to anyone, ever. Your customer information or email address will be used only by www.oxygenyogaandfitness.com and only with your permission.

Newsletters and Emails

Our clients will have the option to signup for emails when they first sign their waivers. Once you have attended classes with us, your account will be available for you to login to. We will be occasionally sending you receipt, reminders and newsletters to keep you up to date with what is happening at www.oxygenyogaandfitness.com

All recipients of our Newsletter are given the opportunity to unsubscribe (opt-out) at any time. If you no longer want to receive emails from us, you can unsubscribe by clicking the unsubscribe link in the email you’ve received or by sending us an email at operations@oxygenyogafitness.com with “Please Remove me from your Email list” in the subject line. Your name will be removed from our email newsletter list with 48 hours.

Web Site Terms and Conditions of Use

1. Terms

By accessing this web site, you are agreeing to be bound by these web site Terms and Conditions of Use, all applicable laws and regulations, and agree that you are responsible for compliance with any applicable local laws. If you do not agree with any of these terms, you are prohibited from using or accessing this site. The materials contained in this web site are protected by applicable copyright and trade mark law.

2. Use License

  1. Permission is granted to temporarily download one copy of the materials (information or software) on Oxygen Yoga and Fitness’s web site for personal, non-commercial transitory viewing only. This is the grant of a license, not a transfer of title, and under this license you may not:
    1. modify or copy the materials;
    2. use the materials for any commercial purpose, or for any public display (commercial or non-commercial);
    3. attempt to decompile or reverse engineer any software contained on Oxygen Yoga and Fitness’s web site;
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  1. The materials on Oxygen Yoga and Fitness’s web site are provided “as is”. Oxygen Yoga and Fitness makes no warranties, expressed or implied, and hereby disclaims and negates all other warranties, including without limitation, implied warranties or conditions of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement of intellectual property or other violation of rights. Further, Oxygen Yoga and Fitness does not warrant or make any representations concerning the accuracy, likely results, or reliability of the use of the materials on its Internet web site or otherwise relating to such materials or on any sites linked to this site.

4. Limitations

In no event shall Oxygen Yoga and Fitness or its suppliers be liable for any damages (including, without limitation, damages for loss of data or profit, or due to business interruption,) arising out of the use or inability to use the materials on Oxygen Yoga and Fitness’s Internet site, even if Oxygen Yoga and Fitness or a Oxygen Yoga and Fitness authorized representative has been notified orally or in writing of the possibility of such damage. Because some jurisdictions do not allow limitations on implied warranties, or limitations of liability for consequential or incidental damages, these limitations may not apply to you.

5. Revisions and Errata

The materials appearing on Oxygen Yoga and Fitness’s web site could include technical, typographical, or photographic errors. Oxygen Yoga and Fitness does not warrant that any of the materials on its web site are accurate, complete, or current. Oxygen Yoga and Fitness may make changes to the materials contained on its web site at any time without notice. Oxygen Yoga and Fitness does not, however, make any commitment to update the materials.

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7. Site Terms of Use Modifications

Oxygen Yoga and Fitness may revise these terms of use for its web site at any time without notice. By using this web site you are agreeing to be bound by the then current version of these Terms and Conditions of Use.

8. Governing Law

Any claim relating to Oxygen Yoga and Fitness’s web site shall be governed by the laws of the Province of BC without regard to its conflict of law provisions.

If you have any questions about this Privacy Statement or about Oxygen Yoga and Fitness. please contact us directly:
Email: operations@oxygenyogafitness.om

 

ADHÉSIONS

Les adhésions sont valables uniquement à l’emplacement d’achat. Les adhésions, y compris les forfaits prépayés ou les passes à poinçonner, NE SONT PAS TRANSFÉRABLES ENTRE LES EMPLACEMENTS.

Réduction de 50 % sur une séance à une deuxième adresse lorsque l’adhésion à l’emplacement préféré est un forfait de 3 mois ou plus, à l’exception de l’essai d’une semaine et des passes de 5/10/20 cours. Cette offre est disponible dans les emplacements participants. Veuillez vérifier auprès du studio à l’avance.

Ces politiques s’appliquent à toutes les adhésions, y compris les adhésions étudiantes et corporatives.

 

GROSSESSE

Les femmes enceintes ne sont pas autorisées à utiliser la chaleur infrarouge.

 

CODE VESTIMENTAIRE

La tenue vestimentaire appropriée est à la discrétion du propriétaire du studio. Si vous avez des préoccupations concernant la tenue vestimentaire appropriée pour les cours, veuillez contacter votre studio avec vos questions.

 

Listes d’attente et Politiques d’annulation pour les cours et les adhésions

 

Nous nous efforçons de fournir un système de liste d’attente efficace et équitable pour accueillir autant de clients que possible. Veuillez prendre note des lignes directrices suivantes concernant notre politique de liste d’attente :

1. Traitez les cours en liste d’attente comme des réservations confirmées : Lorsque vous vous inscrivez sur la liste d’attente pour un cours, veuillez vous considérer comme déjà inscrit. Soyez prêt à y assister avec un préavis de dernière minute, car notre liste d’attente a tendance à se déplacer rapidement, surtout pendant la nuit.

2. Responsabilité de vous retirer de la liste d’attente : Si vous constatez que vous ne pouvez pas assister à un cours pour une raison quelconque, nous vous demandons gentiment de retirer votre nom de la liste d’attente avant d’être ajouté au cours. Vous pouvez facilement gérer votre statut sur liste d’attente via notre application mobile Oxygen Yoga & Fitness.

3. Assurez-vous que les paramètres de notification sont à jour : Pour éviter de manquer les notifications concernant votre statut sur la liste d’attente, veuillez vous assurer que les paramètres de votre application sont mis à jour pour recevoir des alertes en temps opportun.

4. Des frais de retard réguliers et des frais d’absence s’appliquent : Une fois que vous avez été ajouté avec succès à un cours à partir de la liste d’attente, nos frais de retard standards et nos frais d’absence s’appliqueront en cas de retard ou d’absence. Nous vous remercions de votre coopération pour gérer votre emploi du temps afin d’éviter toute pénalité.

5. Considération pour les autres : Veuillez être attentif aux autres clients qui attendent également une place dans nos cours. Votre coopération en respectant notre politique de liste d’attente garantit l’équité et la considération pour tous les membres.

Les politiques de retard et d’absence s’appliquent aux réservations de cours, y compris aux listes d’attente. Veuillez vous référer à votre studio pour connaître les frais de retard ou d’absence. Les cours doivent être annulés à l’avance pour éviter les frais de retard ou d’absence.

*POUR TOUS LES TYPES D’ADHÉSIONS

Dans le cas où le “membre” et/ou l'”acheteur” souhaite annuler son adhésion à tout moment après la période d’annulation instantanée de dix jours, il doit fournir un préavis écrit de trente (30) jours pour annuler cet accord au studio Oxygen Yoga & Fitness où l’adhésion est détenue. À réception de cet avis écrit, le “membre” et/ou l'”acheteur” a le droit de racheter la partie inutilisée de l’accord d’adhésion au taux de la moitié (50 %) des cotisations mensuelles multiplié par le nombre de mois restants de la durée de l’accord. Le “membre” et/ou l'”acheteur” convient qu’il ne peut pas annuler son adhésion tant que ses cotisations sont en retard. Le “membre” et/ou l'”acheteur” convient en outre que son incapacité à profiter des privilèges de l’adhésion ne le dégage pas de sa responsabilité quant aux cotisations dues. Les cotisations se poursuivront automatiquement mois par mois jusqu’à ce qu’une annulation écrite soit reçue et que l’accord soit racheté en conséquence.

Aucun remboursement, transfert, prolongation ou suspension ne sera accordé pour les adhésions contractuelles.

Aucun remboursement, transfert ou prolongation ne sera accordé pour les adhésions prépayées. Les adhésions prépayées peuvent être suspendues avec un certificat médical.

Toutes les transactions sont effectuées en dollars canadiens. Visa et Mastercard sont acceptés.

CARTES-CADEAUX DE TIERS

Les cartes-cadeaux de tiers, telles que les cartes-cadeaux Wayspa ou Blackhawk de 50,00 $, ne peuvent pas être utilisées pour l’achat d’articles en solde ou promotionnels, de stages ou de cours spécialisés. Les réductions et les offres ne peuvent pas être combinées.

RÉSERVATION

RÉSERVATION DES COURS ET ENREGISTREMENT

Veuillez arriver 15 minutes avant le début du cours. AUCUNE ENTRÉE n’est autorisée pour les retardataires une fois que le cours a commencé. Veuillez noter que si vous n’êtes pas enregistré 5 minutes avant le début de votre cours, votre place peut être attribuée à quelqu’un sur la liste d’attente.

PARTICIPATION À DES COURS CONSÉCUTIFS

Pour des raisons d’assurance et de sécurité, aucun membre n’est autorisé à participer à des cours de fitness d’une heure consécutivement dans une salle chauffée à l’infrarouge. La durée maximale pendant laquelle un membre peut être dans le sauna infrarouge pour des cours axés sur la forme physique est de 90 minutes consécutives.

Cette restriction est mise en place pour la sécurité de nos membres et est exigée par la police d’assurance de chaque franchise.

Politique de confidentialité de notre site web

La confidentialité de nos visiteurs sur www.oxygenyogaanfitness.com nous tient à cœur.

Sur www.oxygenyogaandfitness.com, nous reconnaissons l’importance de la confidentialité de vos informations personnelles. Voici des informations sur les types d’informations personnelles que nous collectons lorsque vous utilisez et visitez www.oxygenyogaandfitness.com, ainsi que sur la manière dont nous protégeons vos informations. Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers.

Fichiers journaux

Comme la plupart des autres sites web, nous collectons et utilisons les données contenues dans les fichiers journaux. Les informations contenues dans les fichiers journaux incluent votre adresse IP (protocole Internet), votre fournisseur de services Internet (tel que AOL ou Shaw Cable), le navigateur que vous avez utilisé pour visiter notre site (tel qu’Internet Explorer ou Firefox), l’heure à laquelle vous avez visité notre site et les pages que vous avez consultées sur notre site.
Cookies et balises Web

Nous utilisons des cookies pour stocker des informations, telles que vos préférences personnelles lorsque vous visitez notre site. Cela pourrait inclure la présentation d’une fenêtre contextuelle une seule fois lors de votre visite, ou la possibilité de vous connecter à certaines de nos fonctionnalités, telles que notre espace de membre en ligne.

Nous utilisons également des annonces publicitaires de tiers sur www.oxygenyogaandfitness.com pour soutenir notre site. Certains de ces annonceurs peuvent utiliser des technologies telles que les cookies et les balises Web lorsqu’ils diffusent des annonces sur notre site, ce qui leur permet de recevoir des informations (telles que votre adresse IP, votre fournisseur de services Internet, le navigateur que vous avez utilisé pour visiter notre site, et dans certains cas, si vous avez Flash installé) grâce à des technologies de ciblage géographique (affichage d’annonces immobilières à New York à une personne se trouvant à New York, par exemple) ou d’affichage d’annonces spécifiques basées sur les sites visités (telles que l’affichage d’annonces de cuisine à une personne fréquentant des sites de cuisine).

Cookies DoubleClick DART

Nous utilisons également des cookies DART pour diffuser des annonces via DoubleClick de Google, qui place un cookie sur votre ordinateur lorsque vous naviguez sur le web et visitez un site utilisant la publicité DoubleClick (y compris certaines annonces Google AdSense). Ce cookie est utilisé pour diffuser des annonces spécifiques à vous et à vos centres d’intérêt (“ciblage basé sur les intérêts”). Les annonces diffusées seront ciblées en fonction de votre historique de navigation précédent (par exemple, si vous avez consulté des sites sur les visites à Las Vegas, vous pourrez voir des publicités d’hôtels à Las Vegas lorsque vous consultez un site non lié, comme un site sur le hockey). DART utilise des “informations non personnellement identifiables”. Il ne suit pas d’informations personnelles vous concernant, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse physique, votre numéro de téléphone, votre numéro de sécurité sociale, vos numéros de compte bancaire ou de carte de crédit. Vous pouvez choisir de désactiver ou de désactiver sé

lectivement nos cookies ou les cookies de tiers dans les paramètres de votre navigateur, ou en gérant les préférences dans des programmes tels que Norton Internet Security. Cependant, cela peut affecter votre interaction avec notre site ainsi qu’avec d’autres sites web. Cela peut inclure l’impossibilité de vous connecter à des services ou programmes, tels que la connexion à des forums ou à des comptes.

La suppression des cookies ne signifie pas que vous êtes désactivé de manière permanente à un programme publicitaire. Sauf si vous avez des paramètres qui interdisent les cookies, la prochaine fois que vous visiterez un site exécutant les annonces, un nouveau cookie sera ajouté.
Partage

Nous ne partageons ni ne louons nos listes d’adresses e-mail. Nous ne louons, ne vendons ni ne donnons notre liste de clients à qui que ce soit, jamais. Vos informations client ou votre adresse e-mail ne seront utilisées que par www.oxygenyogaandfitness.com et uniquement avec votre permission.

Bulletins d’information et e-mails

Nos clients auront la possibilité de s’inscrire à des e-mails lorsqu’ils signeront leurs dérogations pour la première fois. Une fois que vous aurez suivi des cours avec nous, votre compte sera disponible pour que vous puissiez vous connecter. Nous vous enverrons occasionnellement des reçus, des rappels et des bulletins d’information pour vous tenir au courant de ce qui se passe sur www.oxygenyogaandfitness.com.

Tous les destinataires de notre bulletin d’information ont la possibilité de se désabonner à tout moment. Si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails de notre part, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien de désabonnement dans l’e-mail que vous avez reçu ou en nous envoyant un e-mail à operations@oxygenyogafitness.com avec “Veuillez me retirer de votre liste d’e-mails” dans l’objet. Votre nom sera supprimé de notre liste de diffusion par e-mail dans les 48 heures.

Conditions d’utilisation du site web
1. Conditions

En accédant à ce site web, vous acceptez d’être lié par ces conditions d’utilisation du site web, toutes les lois et réglementations applicables, et vous acceptez d’être responsable du respect de toutes les lois locales applicables. Si vous n’acceptez pas l’une de ces conditions, il vous est interdit d’utiliser ce site ou d’y accéder. Les matériaux contenus dans ce site web sont protégés par les lois applicables sur le droit d’auteur et les marques de commerce.

2. Licence d’utilisation
Il vous est accordé une permission de télécharger temporairement une copie des matériaux (informations ou logiciels) du site web d’Oxygen Yoga and Fitness pour une visualisation personnelle, non commerciale et transitoire seulement. Il s’agit d’une licence, et non d’un transfert de titre, et en vertu de cette licence, vous ne pouvez pas :

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utiliser les matériaux à des fins commerciales ou pour toute diffusion publique (commerciale ou non commerciale) ;
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